Sporo ludzi zatrudnionych w biurze, codziennie obsługuje urządzenia biurowe typu komputer, skaner, faks, niszczarka, fotokopiarka. Fotokopiarki, za sprawą których można produkować odbitki dokumentów używane są nie tylko w sekretariatach. Obecnie co rusz znaleźć można dużo punktów ksero (Wrocław).